TÉRMINOS Y CONDICIONES

Las Becas Innova Schools Tunja corresponden a un beneficio económico que, previa evaluación de los Postulantes y selección de los Beneficiarios, podrá otorgarse en un porcentaje de hasta el treinta por ciento (30%) sobre el valor de cada una de las diez (10) pensiones del año escolar 2027 para el Colegio. En consecuencia, la beca se aplicará como un menor valor de cada pensión, de manera que se pagará por concepto de pensión únicamente el valor resultante después de aplicar la beca según el porcentaje otorgado. Las Becas Innova Schools Tunja aplican exclusivamente sobre el valor de las pensiones y no constituyen un descuento, beneficio o reducción sobre el valor de la matrícula, servicios de alimentación, ni sobre ningún otro concepto, servicio, cobro o rubro asociado a la gestión escolar o de servicios complementarios que sea facturado o cobrado por ColCol.

Para los Beneficiarios, el porcentaje de la Beca Innova Schools Tunja será reflejado como un menor monto del valor mensual de cada una de las diez (10) pensiones del año escolar 2027 y podrá encontrarse dentro del rango comprendido entre el seis por ciento (6%) y el treinta por ciento (30%), de acuerdo con los criterios y el modelo de evaluación socioeconómica, descrito en el siguiente numeral del presente documento.

La presentación de la postulación no garantiza el otorgamiento de la Beca Innova Schools Tunja, ni implica el reconocimiento de un porcentaje mínimo de beneficio. En consecuencia, un Postulante podrá no resultar Beneficiario de la Beca Innova Schools Tunja y, por tanto, no acceder a ninguno de los porcentajes comprendidos en el rango anteriormente señalado. El porcentaje de la Beca Innova Schools Tunja que, en su caso, sea asignado a cada Beneficiario será determinado de manera individual conforme a los criterios, requisitos, y resultados del proceso de evaluación establecidos en los presentes Términos y Condiciones, por lo que el porcentaje asignado podrá variar entre los distintos Beneficiarios.

El otorgamiento de la Beca Innova Schools Tunja, así como la determinación del porcentaje de beneficio aplicable en cada caso, estará sujeto a la evaluación de las condiciones socioeconómicas y de la capacidad de pago del Postulante así como a la decisión del Comité de Becas. Para efectos de dicha evaluación, los Postulantes deberán seguir el procedimiento que se describe en la sección número 4 de este documento.

Para efectos de la evaluación socioeconómica del Postulante y del grupo familiar, se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes factores: (i) rango y nivel de ingresos del Postulante como del grupo familiar; (ii) nivel educativo del Postulante; (iii) estrato socioeconómico del Postulante; (iv) situación laboral y fuentes de ingresos del Postulante; y (v) las demás circunstancias económicas, familiares o particulares del Postulante y de su grupo familiar que, de acuerdo con la metodología de evaluación aplicable, resulten relevantes para determinar su situación socioeconómica y capacidad de pago.

Los factores antes señalados serán evaluados de conformidad con la metodología de evaluación socioeconómica y las ponderaciones establecidas por ColCol para el programa de Becas. ColCol podrá actualizar, modificar o ajustar dicha metodología, sus variables, ponderaciones y demás parámetros de evaluación, de acuerdo con las necesidades y condiciones del programa.

Las postulaciones recibidas dentro del plazo definido para tal efecto en el numeral séptimo (7°) del presente documento, serán sometidas a un proceso de evaluación por parte del Comité de Becas de ColCol, quien será el órgano encargado de analizar la información y documentación presentada por cada Postulante y determinar, en primer lugar, si resulta procedente el otorgamiento de la Beca y, en caso afirmativo, el porcentaje que corresponda asignar.

La evaluación se realizará mediante la aplicación del modelo de evaluación socioeconómica definido por ColCol, en el cual las variables y criterios aplicables tendrán una ponderación previamente establecida. La evaluación considerará, entre otros, la información consignada por el Postulante en el formulario de postulación y los documentos soporte presentados, relacionados con la situación socioeconómica y capacidad de pago de la familia que postula a la Beca Innova Schools Tunja. ColCol podrá solicitar información o documentos adicionales cuando resulte necesario para verificar la información suministrada o completar la evaluación.

El Comité de Becas podrá determinar que una familia no cumple con los criterios establecidos y, por tanto, no otorgar la Beca Innova Schools Tunja. Cuando la Beca sea aprobada, el Comité determinará de manera individual el porcentaje aplicable, dentro del rango previsto en estos Términos y Condiciones, de acuerdo con los resultados de la evaluación.

La evaluación se realizará exclusivamente con base en la información y documentación suministrada por la familia Postulante. La entrega de información incompleta, inconsistente, inexacta, falsa o que pueda inducir a error podrá dar lugar a la no aprobación de la postulación o, si la Beca ya hubiere sido otorgada, a su revocación y pérdida de manera inmediata.

Parágrafo. La decisión adoptada por el Comité de Becas tendrá carácter definitivo respecto del proceso de evaluación y asignación de la Beca y no estará sujeta a solicitudes de revisión, reconsideración, apelación o discusión por parte de las familias Postulantes o terceros. En consecuencia, una vez comunicada la decisión, no habrá lugar a reabrir el proceso de evaluación ni a solicitar una nueva valoración de los criterios o factores considerados por el Comité de Becas.

Para efectos de estos Términos y Condiciones, se entenderá como grupo Familiar a la unidad de gasto conformada por el estudiante y la persona o conjunto de personas (parientes o no) que residen en la misma vivienda y comparten un presupuesto común para cubrir sus necesidades básicas de alimentación, vivienda y educación, alineado con los criterios del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). En otras palabras, el Grupo Familiar corresponde a las personas que viven con el estudiante y que, de manera conjunta, aportan o utilizan sus ingresos para cubrir los gastos y necesidades del hogar.

Condiciones para hacer efectiva la Beca Innova Schools Tunja

El Comité de Becas determinará la procedencia de la Beca y el porcentaje aplicable a cada Beneficiario. No obstante, la decisión adoptada por el Comité constituye una etapa del proceso y, por sí sola, no implica la aplicación efectiva del beneficio. Para que la Beca se haga efectiva, los Postulantes deberán cumplir además las condiciones y requisitos establecidos a continuación, los cuales variarán según se trate de un estudiante nuevo o de un estudiante actual del Colegio.

Condiciones/ requisitos para estudiantes nuevos:

1. Realizar el proceso de admisión y ser admitido para el periodo académico 2027 en el Colegio.
2. Realizar el pago de la matrícula para el periodo académico 2027 en las fechas indicadas por el Colegio.
3. Firmar el contrato de matrícula para el periodo académico 2027 en la primera fecha habilitada para tal fin.
4. Tener la aprobación del Comité de Becas.

Condiciones/ requisitos para estudiantes actuales

1. Cumplir las condiciones establecidas por el Colegio para aprobar la renovación para el año escolar 2027.
2. Realizar el pago de la matrícula para el periodo académico 2027 en las fechas indicadas por el Colegio.
3. Firmar el contrato de matrícula para el periodo académico 2027 en la primera fecha habilitada para tal fin.
4. Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con Colegios Colombianos S.A.S. o, en su defecto, contar con un acuerdo de pago vigente y debidamente formalizado y aprobado dentro de los 7 primeros días del mes antes de que se constituya la mora, siempre que el saldo pendiente no supere el valor equivalente a dos (2) pensiones y el Postulante se encuentre al día en el cumplimiento de las obligaciones previstas en dicho acuerdo de pago.
5. Tener la aprobación del Comité de Becas.

1) Postulación: Los Postulantes deberán adelantar el proceso de admisión o renovación y realizar la postulación a la Beca a través de la landing page dispuesta para tal fin, completar la información en el formulario habilitado y adjuntar y remitir toda la documentación allí requerida, que podrá incluir también información sobre los ingresos y demás condiciones económicas del grupo familiar . El Anexo de estos Términos y Condiciones contiene la documentación que se requiere en el formulario. El proceso postulación deberá surtirse en su integridad dentro de las fechas dispuestas por el Colegio para este propósito, las cuales serán oportunamente informadas a los Postulantes.

2) Revisión de la postulación: Una vez el Postulante haya presentado su postulación, ColCol verificará que la información y documentación requerida se encuentre completa y sea consistente. En caso de identificar información incompleta o algún documento faltante, ColCol informará esta situación al Postulante. En estos casos, no habrá lugar a subsanar la postulación inicialmente presentada y el Postulante deberá iniciar nuevamente el proceso de postulación, presentando la totalidad de la información y documentación requerida dentro de los plazos establecidos en el numeral 7° de estos Términos y Condiciones. La postulación inicialmente presentada no continuará a las siguientes etapas del proceso de evaluación.

La presentación de información o documentación falsa, inexacta, engañosa o que pueda inducir a error, así como la omisión deliberada de información relevante para la evaluación de la postulación, dará lugar al rechazo de la postulación, sin que esta pueda continuar a las siguientes etapas del proceso.

Una vez verificada la completitud de la postulación, esta será remitida para su evaluación por parte del Comité de Becas.

3) Evaluación por el Comité de Becas: Una vez la postulación se encuentre completa, será sometida a consideración del Comité de Becas, de conformidad con su reglamento y los criterios establecidos en estos Términos y Condiciones. El Comité de Becas será el órgano encargado de evaluar la información y documentación aportada, determinar si el Postulante cumple con las condiciones para ser beneficiaria de la Beca y, en caso afirmativo, definir el porcentaje de Beca que corresponda, de acuerdo con el resultado del modelo de evaluación socioeconómica.

4) Comunicación del resultado: Una vez finalizado el proceso de evaluación, ColCol comunicará al Postulante el resultado de su postulación y, cuando corresponda, el porcentaje de Beca asignado, a más tardar dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de la totalidad de documentos y de información solicitada, a través de los canales oficiales de la institución.

La Beca Innova Schools Tunja se perderá y dejará de aplicarse a partir de la pensión correspondiente al mes siguiente en que se configure cualquiera de las siguientes situaciones, caso en el cual el Beneficiario deberá asumir el valor pleno de la pensión, sin aplicación del menor valor correspondiente a la Beca Innova Schools Tunja, durante el resto del año escolar 2027:

Mora en el pago por cualquier concepto adeudado a ColCol:

Cuando el Beneficiario, su familia y/o el responsable de pago incurra en mora respecto a las obligaciones económicas a su cargo en favor de Colegios Colombianos S.A.S. durante el año escolar 2027.

Excepcionalmente, el Beneficiario podrá mantener la Beca cuando el Beneficiario, su familia y/o responsable de pago tenga obligaciones económicas pendientes, siempre que cuente con un acuerdo de pago vigente, debidamente formalizado y aprobado, dentro de los 7 primeros días del mes antes de que se constituya la mora, y que el saldo adeudado no supere el valor equivalente a dos (2) pensiones.

Esta condición aplicará respecto de cualquier obligación económica a cargo de la familia, independientemente del concepto al que corresponda, incluyendo, entre otros, pensiones, servicios complementarios, alimentación y demás conceptos facturados por ColCol. El incumplimiento del acuerdo de pago, la pérdida de su vigencia o el hecho de que el saldo adeudado supere el límite de cartera permitido dará lugar a la pérdida de la Beca, de conformidad con estos Términos y Condiciones.

Para estos efectos, la mora se configurará a partir del día calendario siguiente al vencimiento del plazo para el pago, el cual será de siete (7) días calendario contados a partir de la fecha de expedición de la factura correspondiente. En consecuencia, los pagos realizados dentro de los primeros siete (7) días calendario contados desde la fecha de expedición de la factura no darán lugar a la configuración de mora.

Terminación del contrato de matrícula con el Colegio Innova Schools Tunja:

Se configure cualquiera de las causales de terminación del contrato de matrícula previstas en dicho contrato, en el Manual de Convivencia o en las demás disposiciones aplicables.

Traslados:

Se realice el traslado del estudiante del Colegio Innova Schools Tunja a cualquier otro Colegio de la Red Innova Schools en Colombia. En este caso, la Beca otorgada para el año escolar 2027 perderá su vigencia a partir del momento en que se formalice el traslado y no podrá ser aplicada en el colegio de destino.

Información falsa o engañosa:

Se compruebe que la información o los documentos aportados para la evaluación socioeconómica son falsos, inexactos, incompletos o inconsistentes, o que se omitió información relevante para dicha evaluación.

Incumplimiento de acuerdos de pago:

La Beca se perderá cuando el Beneficiario, su familia y/o responsable de pago incumpla, total o parcialmente, las obligaciones, fechas o condiciones establecidas en un acuerdo de pago vigente suscrito con ColCol, independientemente del concepto de la obligación. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones pactadas dará lugar a la pérdida de la Beca, sin perjuicio de las demás acciones de cobro a que haya lugar.

Cambio del responsable de pago:

La Beca se perderá cuando, una vez suscrito el contrato de matrícula correspondiente al año escolar 2027, el Postulante deje de ser el responsable de pago del estudiante y dicha responsabilidad sea asumida por una persona diferente. En este caso, la Beca dejará de ser aplicable a partir del momento en que se formalice el cambio de responsable de pago.

En ningún caso la aplicación de la Beca Innova Schools Tunja implicará su acumulación automática con otros descuentos, beneficios, promociones o incentivos ofrecidos por ColCol. La Beca únicamente será acumulable con los descuentos establecidos en la Política de Cobros, Devoluciones y Descuentos denominados: “Descuento en pensión por pronto pago” y “Descuento en pensión por referidos”, siempre que se cumplan las condiciones y requisitos previstos para su aplicación en dicha Política. Ningún otro descuento, beneficio, promoción o incentivo podrá acumularse con la Beca, salvo que ColCol lo establezca expresamente.

Las postulaciones para las Becas Innova Schools Tunja, según el tipo de Postulantes, estarán habilitadas así:

Estudiantes antiguos:

Desde las 8:00 a.m. del 21 de septiembre hasta el 25 de noviembre de 2026 a las 11:59 p.m.

Estudiantes nuevos:

Desde las 8:00 a.m. del 21 de septiembre hasta el 15 de enero de 2027 a las 11:59 p.m.

Las postulaciones deberán presentarse dentro de los plazos señalados. Vencida la fecha correspondiente, la postulación será extemporánea y no se revisará.

Parágrafo Las Becas Innova Schools Tunja que sean efectivamente otorgadas tendrán una vigencia exclusivamente durante el año escolar 2027 del Colegio. Para los años escolares posteriores, las familias reconocen y aceptan que la Beca Innova Schools Tunja no se extenderá, renovará ni prorrogará automáticamente y que, en consecuencia, deberán asumir el valor pleno de la pensión que corresponda conforme a las tarifas vigentes y aprobadas para el respectivo año escolar, sin aplicación del beneficio derivado de la Beca.

En caso de que ColCol decida extender la vigencia de las Becas Innova Schools Tunja para años posteriores, las familias interesadas deberán realizar una nueva postulación y cumplir con los requisitos, criterios, condiciones y plazos establecidos en la respectiva convocatoria.

1) Las Becas Innova Schools Tunja son personales, únicas e intransferibles, no podrán ser vendidas, cedidas, canjeadas por dinero.

2) Al realizar la postulación, los padres, acudientes y/o responsables del pago aceptan estos Términos y Condiciones en su totalidad

3) Las demás condiciones de la Política de Cobros, Devoluciones y Descuentos de Colegios Colombianos S.A.S. son plenamente aplicables.

4) Colegios Colombianos S.A.S se reserva el derecho de modificar, actualizar, complementar, suspender o ajustar, total o parcialmente, los Términos y Condiciones del presente programa de Becas, incluyendo, entre otros aspectos, las fechas y plazos establecidos para el proceso de postulación, los requisitos de postulación, criterios de selección, condiciones de otorgamiento, porcentajes o beneficios aplicables, causales de pérdida o terminación de la beca, procedimientos y demás condiciones del programa, cuando así lo considere necesario.

5) Cualquier modificación será informada a través de los canales de comunicación definidos por Colegios Colombianos S.A.S y resultará aplicable en los términos y a partir de la fecha que allí se indique. En todo caso, dichas modificaciones no afectarán las Becas que hayan sido efectivamente otorgadas con anterioridad a la modificación correspondiente, las cuales conservarán las condiciones y beneficios bajo los cuales fueron concedidas durante su respectivo periodo de vigencia, siempre y cuando se continúen cumpliendo las condiciones establecidas.

El Postulante (una sola persona y quien será responsable de pago del estudiante) deberá proporcionar la siguiente información y adjuntar los documentos de soporte correspondientes durante el proceso de postulación en la Landing page.

1. Información requerida en el formulario:

• Ingreso mensual del grupo familiar.
• Situación laboral del Postulante.
• Ingreso mensual del Postulante.
• Número de personas que habitan en el hogar del estudiante.
• Dirección de residencia del grupo familiar.
• Estrato socioeconómico del Postulante.
• Número de hijos del Postulante.
• Nivel de estudios del Postulante.
• Tipo de vivienda en la que habita el grupo familiar.

2. Documentos de soporte obligatorios: Para validar la información socioeconómica proporcionada, será necesario adjuntar los siguientes archivos:

Soporte de ingresos (Debe subir solo uno de los siguientes):

• Carta laboral con salario (con un mes de vigencia).
• Certificado de ingresos y retenciones.
• Declaración de renta.

Soporte de estrato:

Recibo del servicio de agua u otro servicio público donde sea visible la dirección y el estrato socioeconómico del Postulante.

Soporte de estudios:

Acta de grado o diploma del Postulante. (Nota: Este documento solo es obligatorio si el responsable económico ha culminado algún nivel de estudios; en caso de no contar con estudios, no es necesario adjuntar ningún archivo en este campo).

3. Información básica del Postulante: Adicional a los datos del estudio socioeconómico, el formulario solicitará la siguiente información de identificación y contacto:

Postulante (una sola persona y quien será responsable de pago del estudiante): Nombres, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, parentesco con el estudiante Beneficiario y género.

Aspirante a la beca (estudiante Beneficiario): Nombre completo, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, grado de interés, dirección de residencia, tipo de proceso (para un postulante nuevo o estudiante antiguo) y nombre del colegio anterior a Innova.

Nota: Si deseas postular a más de un estudiante, es necesario diligenciar el formulario por cada uno de ellos.